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華中汽配城開業慶典暨新聞發布會活動方案
作者：佚名 時間：2003-7-2 字體：[大] [中] [小]
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一、會議時間：2002年4月20日
二、會議地點：華中汽配城正門、東方大酒店
三、主要內容：
1. 汽配城開業揭幕剪彩儀式
2. 舞獅表演
3. 試車活動
4. 嘉賓、領導、媒體參觀汽配城
5. 酒店新聞發布會
6. 午餐
四、主要目的：
1. 發布華中汽配城正式開業的信息，強勢切入市場，開業造勢，建立華中汽配城的知名度。
2. 借助政府部門的權威，提高華中汽配城的美譽度。
3. 宣傳華中汽配城的獨特區位及技術優勢，增強經銷商信心，加強對用戶的吸引力，推動市場發展。
五、與會人員
1. 邀請嘉賓：
1）省市、行業領導
2）汽配產品經銷商、代理商
3）用戶
2. 邀請媒體：共計21人
報 界：湖北日報（1人） 長江日報（1人） 楚天都市報（1人）
武漢晚報（1人） 武漢晨報（1人）
楚天金報（1人） 當代汽車報（1人）
廣電界：湖北經濟電視臺（3人） 湖北電視臺（3人） 武漢電視臺（3人）
武漢經濟廣播電臺（1人）楚天廣播電臺（1人）湖北廣播電臺（1人）
六、會議程序：
? 剪彩活動 9：30—10：30
1. 嘉賓、媒體簽到
2. 領導發言（5’）
3. 開業剪彩儀式（5’）
4. 舞獅（10’）
5. 試車活動及嘉賓參觀汽配城（30’）
6. 現場采訪（10’）
? 新聞發布活動10：40-11：50
1. 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5’）
2. 省市領導、相關行業主管致賀辭（15’） （致辭，宣布開業）
3. 汽配城領導致辭（5’）
4. 汽配城入駐商代表致辭（5’）
5. 參觀室內展示（10’）
6. 答記者問（20’）
7. 抽獎（10’）
? 午餐 12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 場外布置：
? 汽配城場外
1） 彩虹門（1個，位于華中汽配城中心正門口前，15米跨度）
2） 充氣娃娃（2個）
3） 簽到臺
A. 2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）
B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C. 人員：每張簽到臺2人，共4人（職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作）
4） 鮮花（彩虹門到汽車城門口，數量60盆左右）
5） 禮儀小姐（8人左右）
6） 迎賓樂隊（20人左右，位于會場門口）
7） 汽配城門前200米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈慶祝華中汽配城開業”）
8） 升空汽球（6個，懸致賀豎幅）
? 東方大酒店場外
1）彩虹門(1個，位于酒店正門口，15米跨度)
2）橫幅（懸于酒店正門，內容為開業主題）
2. 場內布置：
1）主席臺：
大型背景板（1個）
A. 小型演講臺（1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花）
B. 主席臺前裝飾鮮花20至50盆
2） 嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放礦泉水、紙、筆）
3）記者席（正對主席臺第2~3排）
4）經銷商、代理商、用戶席
5）會場兩側
A. 易拉寶或海報每側各3
B. 攝像機（正對主席臺）
6）現場展示（汽配城特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料）
3. 會場展示設計、布置由廣告公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1. 平面媒體計劃：開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為開業造勢，同時在專業媒體上進行周期性的廣告投放，利用專業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招商，預計費用為254335元。
日期 媒體 版位 形式 規格 價格（元） 折扣
4.10 楚天都市報 其它版（車看臺） 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.12 武漢晨報 車導刊 套紅 23cm*8cm 16800 5.0
4.12 楚天都市報 其它版 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.15 楚天都市報 其它版 黑白 23cm*10cm 28500 7.5
4.16 長江日報 2-6/16版 黑白 35cm*8cm 22400 6.5
4.17 楚天都市報 車看臺 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.19 武漢晨報 車導刊 套紅 23cm*8cm 16800 5.0
4.20 武漢晚報 其它版 套紅 整版 100800 5.0
4.24 楚天都市報 車看臺 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.26 武漢晨報 車導刊 套紅 23cm*8cm 16800 5.0
合計 225535
4月20日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿
4.15 慧聰商情廣告?汽車商務網刊 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0
4.30 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
5.15 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0
5.30 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
6.15 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
6.30 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
合計 28800
2. 電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在10萬元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱 欄目名稱 播出時間 建議廣告形式
武漢1臺 名車展臺 10分鐘 訪談
武漢3臺 清風車影 15分鐘 訪談
湖北經濟電視臺 完全消費手冊 插播廣告
3. 廣播媒體廣告投放建議
廣播媒體汽車類節目發達，聽眾眾多，而廣告價格相對較低，因此建議做密集廣告投放，投放形式可選擇半小時訪談、準點報時、欄目冠名等，廣告投放額可控制在5萬左右。
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：
排練時間：2002年4月19日上午10點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可成立領導小組，下設項目組。實行責任到人，分工合作：
?領導小組組長：（待定）
職責：總體把關，督促檢查
協調員：（待定）
職責：負責各小組的工作協調
?領導小組辦公室設下列項目組：
1. 后勤組組長：（待定）
職責：
1）禮品采購（嘉賓禮品）；現場200份會議禮品裝袋；
2）會場接待；會議現場的錄象、照相；
3）與媒體聯系，安排發稿。
2. 技術保障組組長：
職責：現場設備使用、處理
3. 廣告宣傳組織組組長：
職責：
1）確定具體會議實施方案；會場設計布置（展板設計、制作和安裝）；
2）宣傳單頁設計制作；手提袋設計制作；易拉寶設計制作；海報設計制作；
3）記者邀請；政府官員邀請；記者接待安排和采訪安排；
4）記者發稿安排；廣告設計和發布；軟文撰寫和發布；
5）有關器材租賃；
6）主持人邀請（串詞準備）；
7）會后各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、開業活動流程
1. 活動籌備
序號 時間 項目 內容 支持單位
1 4.6日前 設計、定稿、印刷 企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、汽配城展示資料圖片 慧聰
2 4.16日前 確定相關人員名單 政府領導、汽配領導、客戶名單、媒體名單、主持人1名 汽配、慧聰
3 4.9日 發放邀請函 省市政府領導、汽配領導、客戶、媒體人員 汽配、慧聰
4 4.15日始 回執 最后確定參加來賓名單、客戶資料 汽配
5 物品準備 禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料圖片 汽配、慧聰
6 支持部門聯系 場地、場地外氣氛牽涉部門（市容、環衛等）、午宴菜單等 慧聰
7 4.19日 布置會場 氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置） 慧聰
2. 活動議程
序號 時間 項目 內容
一：剪彩 1 9：00-9：30 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導，可自由參觀汽車城
2 9：30-9：35 領導發言 主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場；領導致賀
3 9：35-9：40 領導剪彩 禮花燃放中宣布開業，禮儀小姐協助
4 9：40-9：50 舞獅
5 9：50-10：20 試車活動及嘉賓參觀汽配城 挑選媒體、來賓、群眾中有架照者試車，來回時限30分鐘，與此同時，引導嘉賓、記者入汽配城參觀，禮儀小姐協助引導
6 10：20-10：30 現場采訪 試車結束后，記者可現場采訪試車者及群眾
7 10：30-10：40 禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發布會 8 10：40-10：45 主持人串詞 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9 10：45-11：00 省市領導講話 省市領導、相關行業主管講話，內容自定
10 11：00-11：05 汽配領導致辭 表示感謝，介紹汽配城企業文化特點及優勢
11 11：05-11：10 商家代表致辭 汽配城入駐商代表致辭
12 11：10-11：20 參觀 主持人串詞，引導來賓注意參觀室內展示
13 11：20-11：40 答記者問 引導媒體記者有序采訪
14 11：40-11：50 抽獎
15 12：00 午餐
十三、費用預算
項 目 內 容 費用（元）
場 租 東方大酒店 3000
場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 6000
現場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 5000
人員邀請 政府相關領導（級別盡量高） 5000
媒體邀請 主流知名媒體相關記者19名，以武漢媒體為主 3800
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 2000
來賓禮品 要求有一定檔次 3000
抽獎禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎各一 4000
禮儀小姐 200元/人 1600
宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 20000
主 持 人 知名主持人 800
舞 獅 4頭 3600
樂 隊 200元/人 4000
午 餐 東方大酒店，領導及媒體人員 5000
用 具 簽到本、筆及現場所需雜具 200
禮花8個；鮮花100盆 6000
雜 費 布展、搬運、租車、人員等 2500
合 計 75500
代 理 費 總金額的15%（75500*15％） 11325
合 計 86825
廣 告 平面媒體 254335
電視媒體 100000
廣播媒體 50000
總 計 491160